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发现ERP系统合同管理的五大优点
发表时间:2018-12-30

依据合同类别随时跟踪

合同签署后就存在法律效力,如果不专人专管合同,会给公司办理开据发票、结算货款、办理银行贴息等业务造成不必要的麻烦。原来公司合同这块都是由财务部门保留,业务部门从不做关注,这就给下一年的合同签订造成困扰,不知道上一年的条款如何签订。当初ERP系统合同管理模块正好解决了这一艰苦,各业务部门的合同由业务部门负责,在ERP系统中进行录入,这既达到了保存的成果,又实现共享的作用。

合同实行单有利于监督

本文来源:中国会计报

就河北亿利来说,合同包括资料采购合同、产品销售合同、价钱合同、模具合同、设备合同、工程合同、仓储配送合同、运输合等同八大种别。ERP系统管理的主要功能体现:在合同登记查问环节,方便查看合同签订情况;在执行环节,可随时跟踪合同的履行履行情形;可运用工程、设备、模具合同等有合同总金额的登记结算单,跟踪合同的付款情况。

河北亿利团体自企业资源计划(ERP)体系利用5个年度以来,公司财务对各项数据的分析提高了效率,对公司引导决定供应了有利保障。企业于去年对ERP再次升级,增加模块治理,适应了时代潮流,同时也适应了主机车厂的审核请求,比喻品德管理、装备管理、合同管理等等。结合近年的实际,笔者认为,ERP系统合同管理对公司业务方面有五大好处。

合同模块流程管理

公司在启用ERP系统管理后,业务操作流程为:合同责任人在ERP系统合同管理模块录入合同文件,相干会计负责审核合同录入情况。付款时由合同任务人填制“合同结算单”,参照“合同”生成,并审核模具、设备跟工程合同,生效后会自动天生“执行单”。义务人把审批单据打印后,交财务会计制作凭证。财务会计审核审批单,并审核ERP结算单,无误后制造凭证。最后由出纳付款。

在合同的结算模块,企业借助ERP系统合同管理模块,可根据合同的执行情况,对该名目进行结算。这有利于公司资金盘算的编排,也有利于项目进度更加完善。参照合同或是合同执行单生成合同结算单,使全体合同签订与付款可能串成一条线,到达环环相扣、融会贯通得后果。

合同工作台实现共享

合同结算单有利于资金编排

合同在登记完后,在合同的实施中能够参看“执行单”。按合同恳求名目实现进度输入ERP系统,合同执行单参照合同内容进行填写,执行单与合同实现了绑定,不用单独账外记录合同的实现程度,不用去现场就可能知晓项目的进度,这少了汇报工作的时间,更有利于领导及时地进行监视。

在河北亿利集团,公司分业务部分对合同进行辨别管理,财务部相关会计对所负责业务的各项合同进行审核。洽购合同全部有洽购部门负责,包括材料采购合同、价格合同、模具合同、设备合同、工程合同;销售合同有销售局部负责,包含销售合同、仓储配送合同,包括主机厂的第三方物流公司;物流合同由公司物流部负责,包括公司发出商品时的运输合同。



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